Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Папка

Деловая папка — незаменимый помощник современного предпринимателя, офисного работника, создающий оптимальные условия для сортировки документации, ее хранения и переноски.

Бумажная документация отличается ненадежностью: может легко порваться, намокнуть, испачкаться или потеряться. Пластиковая или кожаная папка решит все эти проблемы — с ней ваши документы всегда будут в порядке.

Однако обеспечение оптимальных условий для хранения — не единственная функция деловой папки. Они решают и представительские задачи, дополняя и подчеркивая образ делового человека. Оптимальным выбором с этой точки зрения являются кожаные папки — это могут быть классические варианты, это могут быть также и оригинальные модели, дизайн которых дополнен логотипом компании. Кроме того, деловые папки — это прекрасные корпоративные подарки, которые всегда придутся «ко двору», став неотъемлемой частью имиджа современного человека.

Деловые папки: разновидности

Все многообразие папок, представленных на современном рынке, можно разделить на несколько категорий в зависимости от целей использования этих аксессуаров. Так, речь может идти об адресных папках, портфелях, папках-регистраторах и так далее. Остановимся более подробно на популярных вариантах.

1. Адресные папки. Основная их функция заключается в передаче документов на рассмотрение или подпись руководству. Значимость документации в адресной папке заметно возрастает по сравнению с бумагами, переданными без такого обрамления. Подобные переплеты часто используются сегодня при вручении различных наградных документов, будь то почетная грамота или диплом.

2. Папки-портфели. Один из наиболее популярных сегодня видов деловых папок. Они отличаются вместительностью, имеют множество карманов и отделений, что делает их весьма полезным и функциональным аксессуаром. Папки-портфели — достаточно многочисленная разновидность папок, которая включает в себя несколько подвидов, отличающихся назначением. Если вы имеете дело с небольшим количеством документов, то лучше выбрать компактный портфель, тогда как вместительная папка-портфель станет идеальным выбором для перевозки, хранения больших объемов документов.
При изготовлении  папок-портфелей могут использоваться самые разные материалы. Классикой в своем жанре является натуральная кожа. Папки из натуральной кожи — удовольствие не из дешевых, однако каждый рубль, вложенный в покупку, оправдывается солидным внешним видом портфеля, его великолепными эксплуатационными характеристиками. Второе место в списке наиболее популярных материалов для изготовления папок-портфелей можно отдать искусственной коже. Благодаря современным технологиям производства она максимально точно имитирует натуральный материал, что в совокупности с привлекательной стоимостью делает кожзам весьма востребованным. Также производители используют при изготовлении папок текстиль и пластик. Среди достоинств этих материалов стоит отметить низкую стоимость, однако по дизайну, по износостойкости, долговечности, пластиковые и текстильные папки-портфели заметно проигрывают альтернативе из кожи.

3. Конференц-папки. Функциональные задачи у конференц-папок и папок-портфелей весьма схожи: и та, и другая разновидность отличается вместительностью и предназначается для хранения и переноски большого количества документов. Однако, в отличие от портфелей, конференц-папки умеют полноценно раскрываться, как книга. Обычно они имеют застежку-молнию или хлястик, что делает их весьма удобными в работе. Учитывая тот факт, что конференц-папки, как правило, носят в руках, при выборе модели следует особенно внимательно отнестись к дизайну, так как этот аксессуар должен гармонично дополнить ваш облик, стиль одежды.

4. Папки-регистраторы. Незаменимая вещь для работников, деятельность которых постоянно сопровождается обработкой документации (администраторов, секретарей, офис-менеджеров). Отличительной особенностью папок-регистраторов является возможность сортировки документов в алфавитном порядке. Множество файлов для документов скрепляется с помощью металлических специальных колец — при необходимости вы легко добавите или удалите документ.
Деловые папки, представленные на современном рынке, имеют различное исполнение, но функциональная задача у них одна — обеспечить оптимальные условия для хранения и переноса документов.

Деловые папки: нюансы выбора

На что стоит обращать внимание при выборе деловой папки? В первую очередь, следует определиться с теми задачами, которые должна выполнять папка:

  • хранение документов в офисе. С выполнением этой задачи лучше всего справляются папки-регистраторы. Такие модели не несут представительских функций, поэтому на материале можно немного сэкономить — пластиковые аксессуары порадуют низкой ценой;
  • перенос документов. Для подобных целей лучше использовать либо конференц-папки, либо папки-портфели. В этом случае на дизайн, на материал следует обращать самое пристальное внимание, ведь папка станет неотъемлемой частью вашего имиджа. При необходимости переплет можно сделать персонализированным — нанесение логотипа позволит вам создать не просто уникальный, но функциональный дизайн папки, которая будет выполнять также и роль визитной карточки.

Если вы хотите сэкономить при покупке, то можно присмотреться к пластиковым моделям. Вы можете выбирать среди прозрачных и непрозрачных цветных папок. К достоинствам пластиковых моделей можно отнести не только привлекательную стоимость, но также и высокую сохранность документов — обложка из пластика защитит бумаги от дождя и внешних механических воздействий.
При выборе деловой папки стоит обращать внимание и на другие факторы — количество отделений, способ крепления документов, способ открывания, наличие кармашков для калькулятора, мобильного телефона и так далее. Не стоит спешить при выборе: тщательный анализ целей и задач, которые должен решать этот предмет, позволит вам подобрать идеальную модель.

Категория папок, как полиграфической продукции самого широко масштаба, имеет невероятное многообразие образцов и названий согласно нескольким системам классификации – скоросшиватель, дело, дипломная и т. д. Папки могут формироваться в группы по таким признакам, как материал производства, вид и способ закрывания/открывания, по предназначению, по форме.

По материалу производства:

  • пластиковая (может быть прозрачной и окрашенной в определенный цвет – как правило, моноколор, однако встречается и в виде сочетания нескольких тонов; также бывает прозрачной и непрозрачной; с множественными вариациями закрытия и формы; имеет хорошие данные по прочности, степени надежности и плотности материала; вместима);
  • картонная (более строга в подходе к форме и способу закрытия содержимого; отличается средней плотностью и прочностью, делается обычно на скобах или на клею, в плане цвета – разнообразна);
  • бумажная (фактически картон, но совсем незначительной плотности, предлагается под бумагу формата А4, снабжается завязками, может иметь разнообразные цветовые оформления). 

По внешнему виду и способу открывании/закрывания

  • на резинке (резинка удобно удерживает поля папки, позволяя размещать за ней бумаги даже в незакрытом виде, поскольку резинка плотно прилегает к поверхности, обеспечивая нужное сцепление; такой метод закрывания бывает, как правило, у картонных папок, у которых хотя бы один лист обладает повышенной плотностью; резинка проходит по правому краю папки или в уголках, легко снимается);
  • на кольцах (такое крепление стенок папки не совсем ординарное, но обеспечивает плотное закрывание и быстрое и удобное открывание; комбинируется с пластиковыми папками, которые могут их легко выдержать, не дав краям или полям порваться);
  • на молнии (характерны для полиэтиленовых папок большинства категорий и форматов; позволяют удобно, безопасно и надежно размещать в них любые бумаги и тетради, включая даже альбомы; отличаются повышенной вместимостью, прекрасно уберегают содержимое от выпадения наружу; молния проходит сразу по трем краям папок – вверху, по правой кромке и внизу);
  •  на завязках (шнуры привычно смотрятся с бумажными и картонными папками самых различных форматов; они предоставляют возможность быстро открыть и закрыть папку, не нарушив ее целостности; используются для делопроизводства, хранения личных дел, материалов, ученических тетрадей и тонких альбомов; склонны к обрыванию вместе с картоном);
  • на кнопке (этот вид закрывания папок появился совсем недавно и присущ пластиковым емкостям в виде конвертов, у которых в средней части имеется для запирания одна кнопка из пластика; могут быть как многоцветными, так и одноцветными, разных форматов – А3, А4, вырубная).

По назначению

  • папка скоросшиватель (содержит разного рода деловые бумаги и документы; может быть бумажная, картонная, пластиковая; во внутренней части, посередине, имеет специальное устройство для крепления листов формата А4; в случае если папка из пластика, то аналогичную роль выполняют файлы, в которые размещаются бумаги, независимо от их величины);
  • папка-дело (встречается нескольких разновидностей – пластиковая, бумажная, картонная, исходя из необходимости загрузки деловой документации; предназначается для ведения личных и следственных дел; может иметь скоросшиватель, а может быть и без такового, с завязками по кромке);
  • дипломная папка (различается по видам и может быть как на бумажной основе, так и на пластиковой; обеспечивает большую загрузку бумагами, используется для размещения дипломных, курсовых работ, рефератов; крепление – на молнии, на резинке и др.);
  • секретарская папка (используется в секретариате для хранения текущей документации и бумаг; может быть самой разной, на любом виде замка);
  • ученическая папка (обычно это картонные и бумажные, которые в отличие от дипломной папки предоставляют возможность удобного расположения ученических тетрадей и альбомов; с завязками по краю; в последнее время бывают и пластиковыми, на молнии, которая дает плотное закрывание и предотвращает потерю содержимого);
  • папка-регистратор (в ней содержатся все акты и документы, предназначенные и/или прошедшие регистрацию; способствуют систематизации работы с бумагами; по традиции бывают бумажные и картонные, однако уже нередки и пластиковые с различными типами закрывания);
  • папка с файлами (она может служить для любых целей, поскольку изначально содержит в себе определенное количество файлов; используется как папка-дело, для хранения различной информации, и как папка скоросшиватель, поскольку имеет механизм для подшивания содержимого);
  • адресная папка (обычно предназначается для личных дел или для хранения документации по строго одному какому-нибудь делу; встречается разных форматов и способа закрывания);
  • архивная папка (гарантирует систематизацию и сохранность любых бумаг – может применяться в кадровых агентствах, на предприятиях, в офисах, а также в библиотеках; для нее не важны ни способ закрывания, ни цвет – традиционно она на завязках, из картона или бумаги, но в последнее время бывает и с файлами; большого объема);
  • папка на подпись (обычно бывает у секретаря, которая складывает в нее принесенные на подпись документы и заявления; традиционно бывает картонной, прочной; может оснащаться застежкой на резинке – это обеспечивает ей быстрое открывание);
  • папка выпускника (в ней собираются различные свидетельства становления и роста выпускника; может быть как у закончивших школу, среднее или высшее учебное заведение, так и детский сад; имеет красочное оформление и презентабельный внешний вид, содержит снимки, тетради, выдержки и проч.). 

По форме

  • прямоугольная;
  • А4 (сюда относится большинство папок);
  • А3 (для промоушн, презентаций и больших документов);
  • уголок (открывается на угол, закрыты две стороны);
  • конверт (прочная и надежная, с кнопкой).

Не нашли что искали? Вы можете оставить заявку, в форме обратной связи.

Портал Gosstanart.info не осуществляет коммерческой деятельности, не сотрудничает с рекламодателями, производителями товаров и компаниями предоставляющими услуги. Просьба, не обращаться с коммерческими предложениями! Вся информация, представленная на портале, результат независимых исследований и является свободно распространяемой информацией.

Главная   Новости портала   Черный список   Архив